Открытие агентства по организации праздников

Всякий человек грезит об идеальном празднике, это быть может день бракосочетания, юбилей, корпоративы и другие величавые события в жизни. Можно самостоятельно устроить мероприятие, но что бы праздник точно удался, специалисты рекомендуют обратиться в агентство праздников.

Содержание:
  • Что это?
  • Стартап
  • Ключи к успеху
  • Реализация
  • Персонал
  • Место
  • Денежная сторона
  • Поиск клиентов
  • Итоги

Что это?

Подобные фирмы бытуют уже несколько лет, и их численность растет, но, наравне с этим желание использовать такие услуги только повышается, обеспечивая предпринимателям здоровую конкуренцию.

Подобные фирмы занимаются планированием торжественных событий, при этом в организацию входит:

  • планирование;
  • оформление зала;
  • музыкальное сопровождение;
  • сценарий;
  • услуги аниматоров;
  • фото и видео съемка;
  • украшение транспорта, и прочие услуги.

Открытие агентства праздников может стать хорошей бизнес идеей, которую можно начать без вложения большого объема капитала. Но определенные затраты стоит планировать. Итак, как открыть агентство по организации праздников?

Стартап

Что надобно сделать, прежде всего? Конечно же, все грамотно спланировать, а для этого требуется детальный бизнес план.

Бизнес план агентства праздников, должен содержать:

  •  цели;
  • пути достижения целей. Когда все задачи будут определены, нужно исследовать пути их достижения;
  • перспективы развития;
  • требуемые вложения;
  • планируемая прибыль.

Ключи к успеху

Если есть жажда открыть агентство организации праздников, то предприниматель должен изначально понимать, что особого он может предложить клиентам, что бы они шли к нему, а не к его конкурентам.

Что бы завоевать успех в деле нужно:

  • быть последовательным, и четко выполнять пожелания клиента;
  • создать конкурентные цены за качество предлагаемых услуг;
  • часть прибыли от каждого запланированного события вкладывать в развитие компании.
Еще:  Производство печенья — Хлебопекарня — Как открыть пекарню?

Реализация

После того, как бизнес план праздничного агентства составлен, можно приняться к его олицетворению в жизнь. Но прежде чем начать поиск клиентов, следует подготовить свое портфолио. Именно оно будет демонстрировать потенциальным клиентам, насколько выбранная ими компания хороша, и насколько замечательно они смогут сделать праздник незабываемым.

Перед работой над заказами, все требуется официально оформить, то есть стать индивидуальным предпринимателем. Необходимо быть готовым к тому, что налоги доведется платить с первого дня, а вот прибыли может не быть несколько месяцев. Как раз поэтому нужно иметь определенную денежную сумму, которая будет израсходована на уплату налогов и на формирование красочного и оригинального портфолио.

Персонал

Хотя на первый взгляд в планировании нет ничего сложного, но для работы нужна четко сложенная команда профессионалов. Сотрудники должны продумать все детали, связанные с различными форматами мероприятий, включая встречи, семинары, конференции, выставки, выездные празднования, дни рождения, свадьбы и других программы.

Для успешного планирования событий, сотрудники должны обладать и развивать следующие навыки:

  • Письменные и устные коммуникационные;
  • Организация и управление временем;
  • Управление проектами и многозадачность;
  • Умение действовать в команде;
  • Спокойствие и умение функционировать под давлением;
  • Умение вести переговоры;
  • Управление бюджетом;
  • Управление персоналом;
  • Маркетинг и отношения с общественностью.

В задачи команды будет входить:

  • Выбор места проведения мероприятия;
  • Питание;
  • Развлечения;
  • Подарки;
  • Транспортировка;
  • Жилье;
  • Конференц услуги.

Поэтому, что бы не только открыть агентство организации праздников, но и успешно его развить, нужно тщательно подойти к найму команды.

Еще:  Как открыть бизнес по изготовлению ключей?

В команде обязаны быть:

  • менеджер, который будет руководить проектами;
  • тамада, который будет вести вечер;
  • водитель, который будет помогать в передвижении членам команды.

А исходя из спецификации могут так же быть: музыканты, аэродизайнеры, флористы. Если же какого либо мастера нет, то всегда можно обратиться к субподрядчикам. С течением времени можно развить компанию и нанять полностью всех требуемых мастеров.

Место

Исследуя вопрос, как открыть агентство праздников, нужно так же поразмыслить о том, где оно будет находиться. Наилучший вариант, если это будет помещение не на периферии города, и к нему можно будет быстро и беспрепятственно доехать. Кроме того, рядом должен быть складское помещение, где можно хранить весть требуемый реквизит.

Чтобы успешно открыть агентство праздников, внешне оно должно быть выразительным, для этого должна быть креативная и яркая вывеска. Помещение желательно оформить без соблюдения строгих рамок. Желательно если на стенах будут красоваться фото созданных ярких праздников и лица довольных клиентов.

Бизнес план для агентства праздников так же должен содержать расходы на автомобиль. Если нет личного транспортного средства, то его нужно будет взять в аренду. Предпочтительнее использовать микроавтобус, так как ежедневно нужно будет помимо реквизита перевозить команды аниматоров и прочит персонажей для праздника.

Денежная сторона

Исследуя вопрос, как открыть агентство праздников, нужно учитывать так же и финансовую сторону вопроса.

В принципе для начала нужны небольшие вложения, которые понадобятся для:

  • аренды офиса;
  • обслуживания транспорта;
  • уплаты налогов.

Но помимо этих основных трат, так же нужен бюджет для создания празднования, который включает покупку аудио-аппаратуры, соответствующих мероприятию костюмов, создание буклетов.

Еще:  Производство керамической плитки

Поиск клиентов

Когда все готово, следующим шагом в вопросе, как организовать праздничное агентство, является поиск клиентов. Солидные фирмы имеют уже готовую клиентскую базу, а вот новой фирме ее придется создавать с нуля и искать людей, которые хотели воспользоваться предлагаемыми услугами. Лучшая реклама – это реклама во всемирной сети. Предпочтительнее открыть тематический сайт, с полным описание услуг, видео роликами своей работы и выложенным портфолио. Это так же хороший способ, как раскрутить ивент агентство. Но не так важна профессиональная реклама, как отзывы благодарных клиентов. В данной сере именно благодаря им, начинают появляться желающие воспользоваться предлагаемыми услугами.

Помимо хорошего планирования так же важен подход к клиенту. Работа с каждым пользователем должна быть персональной, так как серость и однообразность в данном бизнесе не допустимые.

Итоги

В данной сфере еще можно занять собственное место и построить успешное собственное дело. Главное мыслить не шаблонно, неизменно отыскивать новые идеи и решения, а так же увеличивать личную клиентскую базу. Как правило, есть сезон (лето и зима), когда услуги фирмы более востребованы, но нужно найти пути решения, что бы убрать сезонность, и быть занятым круглый год.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Смотрите так же по теме:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ